Legg til eller fjern en mottaker etter utsending
Se hvordan du legger til eller fjerner en mottaker på en sak som allerede er sendt, uten at noen må signere på nytt.
NextSign0:55
Noen ganger endrer planene seg etter at en sak er sendt. En ny person skal også signere, eller en mottaker skal ikke lenger være med. Det ordner du rett på saken, uten å starte på nytt og uten at noen må signere igjen.
Nedenfor er fremgangsmåten beskrevet.
Slik gjør du
- Åpne saken. Under Saker åpner du saken. Du ser mottakerne og hvem som har signert.
- Legg til en mottaker. Klikk på «Legg til mottaker», og skriv navn og e-post. Velg om mottakeren skal signere, og hvilken gruppe mottakeren skal være i.
- Rekkefølgen. Den nye mottakeren kommer bakerst i køen og får saken når de før har signert. Er det allerede deres tur, får de saken med en gang.
- Fjern en mottaker. Klikk på «Rediger» ved mottakeren, og velg «Fjern fra saken». Bekreft, så slutter mottakerens lenke å virke.
- Se historikken. Både tillegget og fjerningen står i sakens historikk med navn og tidspunkt.
Greit å vite
- Du kan legge til mottakere til alle som skal signere, har signert. Er saken avsluttet, kan du kopiere den og sende den på nytt.
- En mottaker som har signert, kan ikke fjernes, og heller ikke den siste som skal signere. Avbryt saken hvis ingen skal signere.
- Har alle andre signert når du fjerner den siste som mangler, blir saken avsluttet med en gang.
Spørsmål og svar
Må de som allerede har signert, gjøre det på nytt?
Nei. Dokumentene er de samme, og de eksisterende signaturene gjelder fortsatt.
Får den fjernede mottakeren beskjed?
Mottakerens lenke slutter å virke. Vil du forklare hvorfor, skriver du til mottakeren selv.
