Se svarene på et skjema

Når et skjema er publisert, kan alle med lenken fylle det ut. Hver besvarelse lagres i NextSign, og du finner dem samlet under Innsendinger.

Videoen viser skjemaet slik det ser ut for den som fyller det ut, og hvordan du finner og åpner svarene. Nedenfor er fremgangsmåten beskrevet.

Slik gjør du

1. Del lenken. Lenken til skjemaet finner du i skjemabyggeren under Test og publiser. Del den på nettsiden deres, i en e-post eller et nyhetsbrev.
2. Personen fyller ut skjemaet. Den som åpner lenken, svarer på spørsmålene, skriver inn navn og e-post og sender skjemaet. Etterpå ser personen takkemeldingen deres.
3. Finn besvarelsen. Under Innsendinger står alle besvarelser med navn og tidspunkt, de nyeste øverst.
4. Søk i listen. Søk etter en person eller et skjema, eller filtrer på dato, når listen blir lang.
5. Åpne besvarelsen. Klikk på en besvarelse for å se alle svarene, dokumentene som hører til, og hva som har skjedd underveis.

Greit å vite

• Har personen skrevet noe feil, kan du rette svaret i besvarelsen.
• Bruker skjemaet dokumenter, kan du opprette saken rett fra besvarelsen.
• Er skjemaet sendt som personlige invitasjoner, kan du sende en påminnelse til dem som ikke har svart ennå.

Spørsmål og svar

Kan svarene sendes videre til våre egne systemer?

Ja. Med en webhook kan NextSign gi systemene deres beskjed hver gang en besvarelse er ferdig.

Kan jeg se kollegers besvarelser?

Listen viser dine egne som standard. Har du tilgang, kan du velge en kollega eller alle i filteret.

Kan den samme personen svare flere ganger?

Ja. Hver gang lenken brukes, starter en ny besvarelse.