Anstellung & HR

Aktualisierung von Mitarbeiter- und Notfallkontaktdaten

Q: Müssen sich die Empfänger anmelden?

Nein. Sie füllen das Formular über einen Link am Handy oder Computer aus, ohne Anmeldung.

Q: Wo sehen wir die Antworten?

Unter Einreichungen in NextSign, wo Sie auch hochgeladene Dateien herunterladen können. Sensible Antworten, etwa Identifikationsnummern, werden erst angezeigt, wenn Sie sie anfordern. Die Antworten werden nach der Frist in den Einstellungen des Formulars automatisch gelöscht.

Q: Können wir die Vorlage anpassen?

Ja. Die Vorlage wird ein normales Formular in Ihrem Konto. Sie können Fragen und Texte vor dem Versand ändern.

Bitten Sie alle Mitarbeiter, Adresse, Telefon und E-Mail zu prüfen und ihren Notfallkontakt anzugeben. Sie füllen die Angaben selbst über einen Link aus. Eine Unterschrift ist nicht nötig.

Vorlage verwenden

Kostenlos

Bereitgestellt von NextSign ApS

Haben Sie bereits ein Konto? Anmelden

Das erhalten Sie

Fertiges Formular

6 Fragen, die der Empfänger selbst ausfüllt. Sie können sie anpassen.

Ohne Unterschrift

Der Empfänger füllt über einen Link aus. Es wird nichts unterschrieben.

Die Einladung ist geschrieben

Der eigene Text der Vorlage für E-Mail und SMS. Sie können ihn vor dem Versand anpassen.

Preis pro Empfänger

Die Vorlage ist kostenlos.0,5 Credit pro ausgefülltem FormularE-Mail: kostenlosSMS: 0,1 Credit pro SMS

Überblick und Erinnerungen

Die Übersicht zeigt, wer geöffnet und ausgefüllt hat. Wenn Sie Erinnerungen einschalten, werden die übrigen automatisch erinnert.

Wie es funktioniert

Sie laden die Liste hoch

Eine Tabelle mit Ihren Empfängern, zum Beispiel aus Ihrem eigenen System exportiert. NextSign schlägt vor, welche Spalte zu welchem Feld gehört.

Alle erhalten die Einladung

Sie wird per E-Mail, sonst per SMS versendet. Der Text stammt aus der Vorlage, und Sie können ihn anpassen.

Der Empfänger füllt aus

Am Handy oder Computer, ohne Anmeldung. Es dauert nur wenige Minuten.

Mitarbeiter- und Notfallkontaktdaten aktuell halten

Adressen und Telefonnummern ändern sich, und oft merkt man erst im Ernstfall, dass ein Notfallkontakt fehlt. Mit der Vorlage bitten Sie alle Mitarbeiter, Adresse, Telefon und E-Mail zu prüfen und ihren Notfallkontakt anzugeben.

Die Vorlage fragt weder nach einer Identifikationsnummer noch nach der Bankverbindung. Beides brauchen Sie nicht, um jemanden zu erreichen.

Wann

Zum Beispiel einmal im Jahr, damit Ihre Angaben aktuell bleiben.

Gut zu wissen

Fragen Sie nur die Angaben ab, die Sie brauchen, und löschen Sie die alten, sobald sie aktualisiert sind.

Häufig gestellte Fragen

Müssen sich die Empfänger anmelden?

Wo sehen wir die Antworten?

Können wir die Vorlage anpassen?

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